Доверенность на подписание документов

Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику

Теми же недостатками обладает и определение полномочий в доверенностях уполномоченных должностных лиц. Так, доверенности могут быть практически с одинаковыми полномочиями — на случай взаимозаменяемости.

Кроме того, полномочия не всех работников удостоверяются доверенностью. Так, директор предприятия, являющийся единоличным исполнительным органом, в соответствии с законом, вообще действует без доверенности.

Важно

Таким образом, несмотря на удобство определения полномочий по подписанию документов предприятия в доверенности, выдаваемой должностному лицу, такой способ разграничения полномочий подходит не для всех случаев. Если все же разграничение полномочий лиц-подписантов решено будет урегулировать в выдаваемых доверенностях, в качестве примера требуемой формулировки можно взять Образец N 2.

Внимание

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов.

При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

Какие документы компании не подписываются за директора

Документы, не подписывающиеся за руководителя предприятия – это те бумаги, которые адресованы в ФНС и предназначены с целью гос. регистрации юр. лица.

Подп. «а», п. 1.3 статьи Ф.З. № 129-ФЗ установлено, что указанные бумаги направляются в уполномоченный орган директором или иным лицом, которое уполномочено осуществить действия от имени компании без оформления доверенности.

Помимо директора, этим правом наделены:

• лица, которые являются учредителями предприятия;
• лица, которое являются конкурсными управляющими;
• руководство предприятия, являющееся учредителем компании, которая подлежит гос. регистрации;
• лица, которые уполномочены регистрировать компанию по закону или в силу действия правовых положений, определенных органом государственной или муниципальной власти.

Нужно отметить, что если в уставе не установлено правовое положение насчет запрета передачи директорских полномочий на подписание бухгалтерской или финансовой отчетности, то доверенность должна оформляться.

Посмотрите видео. Как оспорить подпись в договоре:

Нормативная база

Доверенность предназначена для того, чтобы передать свои обязанности другому человеку. Организация в процессе своей деятельности сталкивается с необходимостью заключать сделки, подписывать внутренние документы. Здесь необходимо заранее распределить, кто и в каких случаях имеет право ставить свою подпись.

Кто именно имеет право делать это от имени организации без доверенности — зафиксировано в учредительных документах. Считается, что речь идёт об исполнительном органе фирмы.

В подавляющем большинстве случаев оно даётся одному человеку — директору фирмы. На практике это означает, что от имени своей организации этот человек может ставить свою подпись без каких-либо дополнительных разрешений.

Редко встречается, но, тем не менее, является абсолютно законным, когда учредительные бумаги фиксируют, что право представлять фирму в определённых вопросах без какого-либо разрешения или доверенности, даётся другим людям. Однако при этом строго очерчивается сфера деятельности, конкретные ситуации, когда такие полномочия им даны.

В статье 53 Гражданского Кодекса Российской Федерации определено, какие исполнительные органы имеются у данного юридического лица. В частности, здесь сказано, что:

1. Юридическое лицо реализует свои права и обязанности через деятельность своих органов, которые определяются требованиями законодательства, а также на основе учредительных документов фирмы.
2. Сведения о том, кто именно входит в такие органы, должны быть указаны в Госреестре юридических лиц.
3. Устанавливается обязанность упомянутых лиц действовать в интересах предприятия и при этом вести себя добросовестно и разумно.
4. Отношения между такими лицами и юридическим лицом, которое они представляют, строятся на основе положений ГК РФ.

Правила, которым в обязательном порядке должно соответствовать оформление доверительной бумаги, указаны в статье 185.1 ГК РФ.

В статье 20 Трудового Кодекса РФ сказано, что в вопросах трудовых отношений директор фирмы имеет право делегировать свои права, в том числе и право подписи другим лицам.

Делегирование полномочий подчиненному

По мере развития организации возрастает количество бумаг, которые необходимо визировать от имени организации. Для этого руководитель должен тратить своё время и быть привязанным к своему кабинету. Тем не менее, у него существует обязанность этим заниматься.

Данную проблему можно решить, если передать разрешение на проставление подписи подчинённым: заместителю, начальнику подразделения или уполномоченному для выполнения определённой деятельности сотруднику.

Однако если заниматься передачей данного права, необходимо сделать это в полном соответствии с требованиями законодательства.

На средних и больших предприятиях оформление кадровой документации имеет большой объём. При этом, как правило, работой в данной сфере занимается отдел кадров. Было бы разумно уполномочить руководителя отдела кадров заверять документацию или назначить для проведения оформления отдельного сотрудника.

Интересно, что законодательство не даёт прямого запрета на предоставления данного права сотруднику, не работающему на этой фирме, хотя так поступать не принято.

Такие полномочия можно передать при помощи доверенности. Оформление должно происходить на основании положений ГК РФ.

Составление и удостоверение доверенности на подписание документов

Любая доверенность приобретает юридическую силу при соблюдении трех условий:

• в документе должна быть указана дата выдачи доверенности
• подписывается доверителем (образец подписи того, кому выдан документ, не обязателен)
• доверенность удостоверена.

Фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и доверителя, и лица, которому выдана доверенность, позволяют идентифицировать личности обоих.

В Гражданском кодексе РФ требование нотариального удостоверения доверенностей на подписание документов отсутствует. Доверенность на подписание документов может быть предъявлена самим доверителем третьему лицу (и подписана в его присутствии). Предъявление простых доверенностей на подписание документов в отсутствии доверителя и без нотариального удостоверения наверняка вызовет сложности.

В случае, когда документы подписаны другим лицом с превышением полномочий, указанных в доверенности на подписание документов, или в отсутствие такой доверенности, подавайте исковое заявление о признании сделки недействительной.

Уточняющие вопросы по теме

АксанаВо время подписания кредитного договора от лица банка действовало лицо по доверенности. Во время подписания договора доверенность я не видела, лишь из текста было видно, доверенность действущая (по сроку действия) указанному в тексте договора. Спустя время мне достоверно стало известно, что в данной доверенности есть такая запись: “Настоящая доверенность действительная при наличии приказа о назначении”

Вопрос такой: что в данном случае означает фраза “при наличии приказа”? Является ли она действительной без приложенного к ней приказа о назначении на должность? Считается ли договор заключенным по такой доверенности с припиской о назначении и без предоставления приказа о назначении?
При толковании договора необходимо принимать во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. В вашем случае приказ должен быть издан на момент подписания договора по доверенности

Прикладывать приказ к доверенности и предоставлять его заемщику не требуется. Если у вас есть сведения о том, что такого приказа не было, можете подать в суд исковое заявление о признании договора незаключенным.
Дилфузаздравствуйте! Будьте добры пожалуйста ответ те на такой вопрос. Если собственник квартиры не находиться данный момент на территории РФ, то какой вид доверенности он должен дать второму лицу для совершения дел касающихся его квартиры? На примере регистрировать и прописать родственников имеющих гражданства РФ?
Для оформления доверенности собственнику необходимо обратиться в консульство РФ. Желательно принести с собой образец доверенности, которая будет необходима, чтобы были указаны точные формулировки.
АнонимНужна доверенность, чтобы другой человек мог от моего имени написать заявление на единовременное пособие на рождение ребенка, а также на оформление пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Воспользуйтесь образцом доверенности на получение заработной платы и иных связанных с трудовой деятельностью платежей.

Доверенность на право подписи документов

Чтобы сторонний человек получил право подписывать документы за ответственного работника, необходимо оформить бумагу на передачу полномочий. Оформляется в соответствии со ст. 185 ГК РФ. Право передаётся от руководителя предприятия человеку, с которым заключён трудовой договор, и который в рамках своих обязанностей понимает возложенную на него ответственность.

Чтобы передать полномочия необходимо предпринять несколько шагов:

• определить, в какой форме будут передаваться обязанности – в простой письменной или нотариальной;
• подготовить фирменный бланк предприятия или указать реквизиты доверителя на обычном листе формата А4;
• определить, установить и прописать перечень передаваемых полномочий;
• удостоверить доверенность подписями сторон.

Подпись представителя в доверенности является обязательным реквизитом. Она необходима для того, чтобы была возможность сличить подписи при подписании документов не руководителем предприятия, а поверенным.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Руководители юридических лиц выписывают доверительные бумаги на право подписи на сотрудников, которые в рамках знаний, опыта и обязанностей понимают возложенную ответственность. В такой роли могут выступать:

• главные бухгалтеры или ведущие, для удостоверения платёжных документов, отчётности в ФНС и фонды;
• юристы – для удостоверения договоров, исков, прочих процессуальных документов;
• руководители структурных подразделений – для удостоверения бумаг, касающихся «жизни» этого подразделения.

Поверенным становится сотрудник, с которым заключён трудовой договор. Не рекомендуется выписывать доверительную бумагу с правом передоверия – лучше оформить несколько на нескольких работников. С юридической точки зрения, так будет вернее и безопаснее.

Основные особенности доверенности на право подписи

Руководитель предприятия или предприниматель может выписать одну из следующих бумаг на передачу полномочий:

• генеральную – круг передаваемых обязанностей не ограничен;
• специальную – возникла необходимо исполнять полномочия, объединённые одним родовым признаком, в течение определённого временного промежутка;
• разовая – нужно один раз подписать конкретный документ или комплект документации.

Предъявлять доверенность нужно во всех случаях, когда это необходимо – как в государственных, так и в коммерческих предприятиях. Необходимо руководствоваться обычными правилами, прописанным в ГК РФ.

Как написать доверенность на право подписи документов

Правила оформления доверительной бумаги на передачу ряда полномочий установлены на законодательном уровне. Их необходимо придерживаться для того, чтобы бумага стала действительной. Оформлять надлежит по следующим нормам:

• сверху в центре листа прописывается слово «Доверенность»;
• на следующей строчке указывается дата составления (является обязательным, без этого доверительная бумага не будет считаться правомочной) и населённый пункт;
• далее прописываются данные доверителя и поверенного;
• круг полномочий, который передаётся от доверителя поверенному;
• рекомендуется указать временной промежуток, в течение которого доверенность будет действительной – если этого не сделать, она будет считаться правомочной в течение календарного года с той даты, которая указана в «шапке»;
• наделяется ли поверенный правом передоверия;
• подписи обеих сторон.

Нужно внимательно отнестись к пункту, в котором прописывается информация о сторонах сделки. Юридические лица указывают о себе:

• полное и сокращённое наименование;
• ИНН, КПП, ОГРН и прочие реквизиты;
• название документа, на основании которого фирма осуществляет свою деятельность;
• ФИО и должность руководителя;
• фактический и юридический адрес.

Полномочия передаются работнику, с которым заключён трудовой договор. О нём нужно указать:

• полностью ФИО;
• должность;
• наименование структурного подразделения, в котором работает;
• паспортные данные;
• адрес места проживания и адрес места регистрации.

Предприниматель, передавая часть обязанностей, указывает о себе:

• наименование;
• ИНН, реквизиты паспорта;
• Адрес места жительства и регистрации.

Доверенность может быть оформлена в простой письменной форме или у нотариуса. В последнем случае нет необходимости самостоятельно составлять документ. Работник нотариальной конторы сделает это самостоятельно на основании предоставленных документ. Доверитель и доверенное лицо обязаны иметь при себе:

• паспорта;
• устав;
• свидетельство о присвоении ИНН и прочих кодов;
• образцы подписей.

Во избежание вопросов и спорных ситуаций, рекомендуется посетить нотариуса или оформить бумагу на передачу полномочий в нотариальном порядке.

Срок действия

Срок действия практически всегда прописывается в тексте. Он может быть задан конкретной датой или указанием временного интервала, например:

1. До 1 августа 2020 года.
2. В течение 3 месяцев с даты оформления.

При этом срок может быть и не указан. Тогда считается, что она действует в течение 1 года с даты подписания. Таким образом, само отсутствие даты не лишает её юридической силы.

При этом доверитель может в любой момент отозвать полномочия, обратившись с соответствующим заявлением к нотариусу (без объяснения причин). Нотариус обязан уведомить об этом факте доверенное лицо, а также всех заинтересованных граждан.

Порядок предоставления права подписи

Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи. Сделать это можно двумя путями:

• составление специальной доверенности,
• написание приказа.

Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п. Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны.Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов.

То есть в каждом первичном документе наличествовать должна личная подпись ответственного за проведение операции лица. Согласно Приказу Министерства Финансов РФ №34н от 29.07.1998 все документы, сопровождающие оформление хозяйственных операций с материальными активами, должны подписываться руководителем организации и главным бухгалтером либо полномочными лицами.

Согласно Инструкции ЦентроБанка России №28-И от 14.09.2006 (п.7.5, п.7.6) первостепенное право подписи первичных учетных документов предоставлено должностным лицам, представляющим единоличную исполнительную власть. Также наделяться правом первой подписи могут и другие лица.

Основанием становится доверенность, выданная в законодательно установленном порядке. Право второй подписи возлагается на бухгалтера, ответственного за ведение бухучета.

Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (в соответствии с п. 7.9 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И). В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

Как составить доверенность на право подписи первичных документов

Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 закрепляет обязанность субъектов экономических отношений оформлять все факты хозяйственной жизни путем составления первичных документов учета. Примерами служат гражданско-правовой договор, счет, кассовый ордер и пр.

Уточняя отдельные моменты вступления в силу данного Закона, Минфин России издал 04.12.2012 г. Информацию № ПЗ-10/2012. Одно из положений этого письма регламентирует обязанность руководителя утверждать перечень уполномоченных подписывать такие документы лиц.

Полномочия самого руководителя не нуждаются в отдельном оформлении и определены учредительными документами. Передача права представлять интересы организации другому лицу сопровождается выдачей ему доверенности.

Учтите! Представитель, имеющий доверенность, вправе выступать от имени организации перед физическими и юридическими лицами, а также государственными органами и учреждениями.

Доверенность выдается руководителем и собственноручно им подписывается.

Ее текст должен содержать:

место и дату оформления документа. Дату желательно внести прописью;
полное наименование юридического лица, интересы которого представляются;
ИНН/КПП и ОГРН организации;
наименование должности руководителя и ФИО без сокращений;
информацию о представителе. В отношении гражданина – фамилия, имя и отчество и все данные паспорта (серия номер, сведения о выдаче), включая адрес регистрации. Если представитель – юридическое лицо, вносятся сведения о полном наименовании, ИНН, ОГРН, КПП

Также необходимо указать должность и ФИО руководителя полностью;
полномочия, которые передаются представителю – их важно перечислить максимально полно и подробно;
срок действия. Согласно ГК РФ, если срок не будет указан, срок передачи полномочий признается равным 1 году с момента составления;
наличие или отсутствие у представителя прав на передоверие полномочий по данному документу.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право подписи первичных документов:

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

По общему правилу доверенность достаточно составить в письменной форме. Исключением являются случаи, когда необходимо нотариальное удостоверение доверенности.

К ним относятся:

• составление доверенности с правом подачи заявлений о государственной регистрации гражданско-правовых сделок или регистрации прав;
• оформление доверенности, включающей полномочия на распоряжение правами, подлежащими регистрации в государственных реестрах.

Если юридическое лицо, согласно уставу, имеет печать, ее оттиск необходимо поставить на доверенности.

Указанные выше правила распространяются на составление различных доверенностей от имени организации, в том числе и на подписание финансовой документации.

Следует помнить, что передача полномочий всегда представляет собой определенный риск. Поэтому доверенное лицо несет повышенную ответственность за свои действия, и к нему предъявляются особые требования, касающиеся квалификации и профессионализма. Должностная инструкция такого сотрудника должна включать соответствующие права и обязанности.

Посмотрите видео. Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица:

Особенности применения

Применение доверенности, как и любого другого официального документа, имеет свои особенности, которые заключаются в следующем:

• срок действия обычно составляет один год. При необходимости он продлевается лицом, выдавшим документ. Если в самой доверенности сроки действия не определены, то она по умолчанию считается выданной на 12 месяцев с момента подписания;
• необязательно составлять доверенность на каждого уполномоченного лица. Закон позволяет выдать один документ сразу на несколько представителей с указанием действий, которые может осуществлять каждый из них. При этом существует возможность поручить нескольким лицам осуществление одних и тех же задач в одной доверенности;
• обязательное заверение у нотариуса распространяется на определенные случаи, которые рассмотрены далее по тексту;
• чтобы доверенность обрела статус официального документа и начала действовать, ее собственноручно подписывает руководитель организации либо другое лицо, обладающее организационно-распорядительными функциями в соответствии с уставом или учредительным договором юридического лица;
• копия доверенности имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Однако здесь необходимо учитывать ряд особенностей. Копия нотариально заверяется, если и сам оригинал составлен в такой форме. Если же нет, то в любом случае на копии руководитель делает отметку «копия верна» и скрепляет ее подписью с печатью. Хотя печать ставить необязательно, многие продолжают придерживаться такого правила, чтобы быть уверенным в действенности этого документа.

Доверенность на получение почты юридического лица.

Как оформляется подпись документов по доверенности от генерального директора

Если генеральный директор не может самостоятельно подписывать документы, он может передоверить эту обязанность другому работнику. Но делать это можно только в тех случаях, которые не запрещены на законодательном уровне. В «теле» прописывается круг полномочий, которые руководитель передаёт от своего имени в пользу стороннего работника.

Законодательно прописаны случаи, при которых за директора никто не может подписывать документы, даже имея на руках доверенность. Это такие случаи, как:

• Подписание документов в ФНС. В Законе № 129-ФЗ прописано, что документы в налоговую службу имеет право подписывать только руководитель или иной человек, наделённый полномочиями подписания документации без оформления доверенности – учредитель, акционер, конкурсный управляющий.
• Подписание документов, которые может подписывать только руководитель, согласно уставу организации.

В прочих случаях поверенный может подписывать за генерального директора документы, но необходима доверенность. В неё необходимо прописать:

• реквизиты предприятия, которым руководит доверенное лицо;
• данные генерального директора – полностью ФИО, должность, реквизиты паспорта, реквизиты приказа, на основании руководитель занимает должность;
• данные поверенного сотрудника – полностью ФИО, должность, наименование структурного подразделения, реквизиты паспорта, адрес, по которому зарегистрирован и адрес, по которому фактические проживает;
• подписи обеих сторон с расшифровкой.

Обязательно нужно указать календарную дату оформления доверительной бумаги. Без этого она будет считаться недействительной. Рекомендуется дополнительно прописать срок правомочности документа. Если не указывать, то иметь юридическую силу доверенность будет в течение календарного года с момента оформления.

Нужно прописать перечень документов, которые имеет право подписывать поверенный. Это могут быть:

• различные договоры;
• накладные на отправку товара контрагентам;
• накладные на получение ТМЦ;
• акты;
• платежные документы;
• счета-фактуры;
• счета на оплату;
• приказы;
• ПКО и РКО;
• Прочие документы.

Рекомендуется указать точный список документации на подпись, чтобы не возникало вопросов и спорных ситуаций. Поверенный всегда должен иметь при себе доверенность, предъявлять её в государственных учреждениях и коммерческих предприятиях. Без доверительной бумаги он не сможет исполнить возложенные на него обязательства.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны заверять бумагу на передачу полномочий «живой» печатью. Это необходимо делать в том случае, если обязанность прописана в уставе организации.

Прекращение действия

Доверенность может утратить силу еще до истечения срока ее действия.

Причинами досрочного прекращения полномочий могут стать:

• составление документа с нарушением установленных правил;
• отсутствие в тексте доверенности необходимых сведений (частое упущение – отсутствие информации о доверителе или доверенном лице);
• письменная отмена доверителем;
• отказ поверенного от переданных полномочий;
• реорганизация либо ликвидация организации, выдавшей доверенность;
• смерть поверенного или его недееспособность, установленная в необходимом порядке.

Также доверенность может быть признана не имеющей силу решением суда в случае, если между сторонами возникли спорные отношения.

Внимание!